tatkraft Events und Management
Projektbeispiel Eventmanagement "Einweihungsfeier neues Gebäude"
Projektbeschreibung
Zeitraum: 6 Monate
Ort: Weinheim a.d. Bergstraße
Dauer: 2 Tage (1. Tag Kundenveranstaltung, 2. Tag Mitarbeiterveranstaltung)
Teilnehmer: jeweils ca. 250

Kundenprofil
IT-Tochterunternehmen eines international tätigen Konzerns im Automotivebereich. Drei Standorte in Deutschland.

Aufgabenstellung
Aufgrund des Umzuges des Hauptstandortes in ein neues, repräsentatives Gebäude soll mit einer großen Kundenveranstaltung sowie einer Mitarbeiterfeier gefeiert werden, wobei sich jeweils die einzelnen Standorte „regionaltypisch“ präsentieren sollen. Zielsetzung
Imagebildung und Kundenbindung durch Schaffung von Emotionen, Präsentation der einzelnen Geschäftsstellen in ihrer regionalen Einzigartigkeit, Stärkung des Teamgedankens und der Motivation der Mitarbeiters.

Umsetzung
Bildung eines Kern-Projektteams, Benennung Ansprechpartner in den jeweiligen Standorten, Erarbeitung des Veranstaltungs-konzeptes inkl. Budget und „Drehbuch“. Koordination aller operativen Maßnahmen hinsichtlich Catering, Dekoration, Technik, Einladungsprocedere und Teilnehmermanagement, Rahmenprogramm, Initiierung eines Mitarbeiter „Foto-Wettbewerbs“.

Ergebnis
Die gesetzten Ziele hinsichtlich Imagebildung und Kundenbindung wurden erreicht (Kundenbefragung), durch die gemeinsame Konzeption der Veranstaltung wurde die Zusammenarbeit der Geschäftsstellen und die Motivation der Mitarbeiter stark gesteigert.Insbesondere der Fotowettbewerb fand großen Anklang, es wurden über 200 Bilder eingereicht, die besten 50 wurden als Bildergalerie in den Bürofluren aufgehängt.
 
 
Zusammenfassung: tatkraft Eventagentur Eventmanagement Event-Manager Event-Management Cornelia Leijdekker

Agentur für Events und Event-Management / Event-Organisation Event Planning und Event Marketing

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